Како да организирате и да биде домаќин на webinar

Едноставни совети за организирање на веб-базиран семинар

Во време кога се намалуваат буџетите за настани и се зголемува широкопојасен интернет, веб-сајтовите стануваат сè попопуларни. Webinars се веб-базирани семинари, кои обично вклучуваат над 30 учесници и се користат за изведување презентации, работилници, предавања и состаноци со големи размери. Бидејќи webinars се одржуваат на интернет, тие им овозможуваат на компаниите да заштедат пари за патување, угостителство и места, од кои сите се трошоци кои најчесто се поврзани со лице-в-лице семинари. Сепак, поради нивната голема посетеност, веб-сајтовите треба внимателно да планираат за да бидат успешни. Ова е причината зошто оние кои планираат за хостирање на webinar треба да си го одземе времето за да се осигура дека тие правилно одат низ сите неопходни чекори што ќе обезбедат успех на webinar.

За да ви помогнам да го организирате вашиот webinar, ги истакнав најважните чекори што треба да ги преземете подолу.

Изберете датум далеку однапред

Првото нешто што треба да направите кога планирате webinar, или серија на webinars, е да се однесуваат на календар на празници и настани далеку однапред. Имајте на ум дека ќе бидете поканети неколку луѓе со зафатен распоред, па им даде доволно информации да се направи време за вашиот webinar. На пример, недела пред Божиќниот прекин би можела да биде крајно зафатена, бидејќи луѓето се обидуваат да се поврзат со многу лабави краеви пред да одат на одмор. Со внимателно разгледување на вашите избрани датуми, можете да обезбедите максимална посетеност.

Бидете сигурни дека ќе го добиете времето во право

Размислете за временската зона; ако сте на западниот брег, но исто така ги поканувате учесниците од источниот брег (и обратно), не планирајте веб-сајт за кога вашите учесници ќе бидат надвор од канцеларијата. Исто така, не го закажувајте вашиот веб-сајт премногу блиску до крајот на денот - ова е кога вашите учесници ќе сакаат да се повлечат и да видат што сè уште треба да направат за да го направат дома на време. Ако ги поканувате луѓето од други земји, или одберете време кое генерално може да работи за сите учесници (што е ретко) или планирате да го држите вашиот webinar неколку пати за да ги одговорите за различни временски зони.

Изберете ја вашата Webinar алатката

Повеќето алатки за онлајн средби имаат опции за webinar, само треба да го изберете планот кој одговара на бројот на учесници што очекувате да ги поканите. Проверете ги различните достапни алатки и одберете го оној со карактеристики и функционалност што најдобро ви одговара. Во зависност од видот на webinar што ќе се презентира, можеби ќе треба да се смените помеѓу звучниците лесно, или да го снимате webinar за објавување на интернет. Истражете ги сите карактеристики од неколку различни алатки и сигурно ќе го најдете совршениот софтвер за вашата прилика. Бидете сигурни дека откако сте ја одбрале алатката, вашиот провајдер е подготвен да ве обучи за да можете да го искористите најдоброто од вашиот webinar.

Вежбајте водење на webinar

Како домаќин, од вас ќе се очекува да се осигурате дека webinar работи непречено. Нема изговори за незнаење како да се префрлате помеѓу звучници, да земате анкета или да го снимате webinar, на пример. Покани некои колеги да ви помогнат да ја тестирате алатката неколку пати по вашата обука со провајдерот. Исто така, бидете сигурни дека сите ваши презентери се запознаени со алатката webinar.

Развивање агенда и покана

Пред да ја поканите вашата публика, внимателно поставете го вашиот webinar. Размислете за тоа колку долго ќе трае вашиот webinar, и главните елементи за кои сакате да разговарате во редоследот за кој сакате да разговарате. Исто така, планирајте се за Q & A сесија, бидејќи вашите посетители најверојатно ќе имаат некои прашања на крајот од вашата презентација. Потоа, набројте ја агендата во поканата. Ова е најлесниот начин за вашите учесници да знаат дали вашиот webinar ќе биде релевантен за нив. Поканата треба да содржи и линк што им овозможува на вашите учесници да се поврзат со webinar, како и број за повик, доколку сакаат да слушаат по телефон.

Покани ја својата публика

Размислете внимателно за она што сакате да го презентирате и соодветно изберете ја вашата публика. Бидете сигурни да ги пратите вашите одговори, па знаете кој ќе присуствува на вашиот webinar. Со внимателно следење на вашата листа на учесници, ќе можете да го планирате следното следење.

Планирајте ја вашата презентација

Имајте на ум дека најдобрите онлајн презентации се многу визуелни и ангажирани. Ако користите PowerPoint, на пример, не ставајте слајдови само со зборови. Вклучете слики кои се релевантни за она што го презентирате. Исто така можете да користите видео, па дури и онлајн игри, доколку е соодветно, за да ја доведете вашата презентација на живот. Некои веб-планери дури и испраќаат материјали до канцелариите на учесниците пред состанокот. Научете како да размислувате креативно, и вашиот webinar ќе оживее.

Запишете го вашиот webinar

Со правење на снимање на вашиот webinar на располагање, оние кои би сакале да се ревидира некои од дискусијата или оние кои не можеа да го направат, можат да го слушаат она што беше кажано во свое време. Ако го поврзувате вашиот webinar со онлајн маркетинг кампања, можете да го користите снимањето во било која e-mail порака што ја испраќате, зајакнувајќи ја вашата порака.

Следење

Како и со онлајн состаноците, следењето на webinar е исклучително важно. Потсетете ги учесниците на она што беше дискутирано и спроведете анкета за да ги соберат нивните мисли за тоа како се одвиваше webinar. Ако планирате друг веб-сајт кој би можел да биде од интерес за вашата публика, бидете сигурни дека ќе ги известите кога ќе можат да очекуваат покана.

Прегледајте ги вашите повратни информации

Секогаш не заборавајте да ги разгледате повратните информации што сте ги добиле на вашите webinars. Ова е начинот на кој можете да ги подобрите вашите следните. Обрнете посебно внимание на повратните информации поврзани со презентацијата, бидејќи тоа го сочинува јадрото на webinar.