Најдоброто нешто за несакана пошта е тоа што доаѓа во печатена форма. Весникот се чувствува убаво, а поштата често е интересно да се погледне иако рекламираните производи можеби не се.
Сега, ние нема да се залагаме за печатење спам за да го цениме повеќе, но пораките во печатена форма се чувствуваат подобро од нешто на екранот. А хартија копија е исто така убава архива, и многу може да размисли тешко материјал подобро кога се печати.
Печатењето на поединечна порака, се разбира, е лесно во Outlook . Што ако сакате да го автоматизирате процесот, сепак, и дали Outlook автоматски печати дојдовни пораки? Можеби дури и филтрирање и печатење само одредени пораки ?
Печатење на дојдовен пошта автоматски во Outlook
За автоматски да ги праќаат е-пораките за е-пораки на Outlook, како што се превземени:
- Во Outlook 2013:
- Кликнете на FILE .
- Отворете ја категоријата Info .
- Кликнете Управување со правила и предупредувања .
- Во Outlook 2007:
- Одберете Tools | Правила и предупредувања ... од менито во Outlook.
- Кликнете Ново правило
- Во Outlook 2013:
- Означи Применувај правило за пораките што ги примам под Старт од празно правило .
- Во Outlook 2007:
- Означете ги Проверувајте пораки кога пристигнуваат под чекор 1: Изберете шаблон .
- Кликнете Next> .
- Проверете критериум за филтрирање или критериуми ако сакате да отпечатите само одредени пораки и проверете дали ги пополнувате променливите од чекор 2: Уредете го описот на правилото .
- Кликнете Next> .
- Ако не специфицирате критериуми за филтрирање, кликнете Да .
- Проверете го печатењето под Чекор 1: Изберете акција (и) .
- Кликнете Заврши .
- Сега кликнете OK .
За повеќе автоматски опции за печатење во Outlook (вклучувајќи и автоматско печатење на прилози), можете да користите алатка како алатки за печатење за Outlook.