Многу канцелариски работници имаат потреба од десктопско издаваштво за да ги завршат своите работни места
Пред осумдесеттите години, секоја компанија која сакала форма или публикација, дизајнирани-interoffice форми, директни поштенски, прирачници за вработени, билтени или било која друга печатена публикација за која бизнисите треба да прават бизнис, ги барале услугите на професионален графички дизајнер , рекламна агенција или одделот за дизајн во комерцијална компанија за печатење - од кои сите користат скап, тежок за учење комерцијален софтвер кој бара моќни компјутери да работат.
Кога објавувањето на десктопот првпат се појави, го стори тоа во форма на Aldus PageMaker (подоцна Adobe Pagemaker), што беше достапен софтвер за десктоп издаваштво, кој може да работи на релативно евтини компјутери. Бидејќи кривата на учење беше пристапна за почетниците, наскоро некој со стандарден десктоп компјутер и софтверот може да креираат сопствени билтени и други публикации.
Десктоп софтвер за објавување е алатка за комуникација
Првично, софтверот за десктоп издаваштво беше наменет како начин за подобрување и модернизација на начинот на кој графичките дизајнери ги извршуваат своите работни задачи. Меѓутоа, со текот на годините како што се менуваа начинот на дизајнирање и комуникација, исто како и улогата на софтверот за десктоп издаваштво. Пред експлозијата на World Wide Web, софтверот за десктоп издаваштво беше исклучиво алатка за печатење. Исто така се користеше и за подготовка на дигитални датотеки за комерцијално печатење. Како што се повеќе и повеќе лица и бизниси комуницираа дигитално, графичкиот дизајн и софтверот за објавување на десктоп пораснаа за да ги исполнат тие потреби за комуникација.
Десктоп издаваштво во канцеларијата
Повеќе не се ексклузивни за графички дизајнери, софтверот за десктоп издаваштво се наоѓа во канцелариите на компјутерите на вработените кои не знаат ништо за криволиченето на графичкиот дизајн. Денешните работодавци често очекуваат вработените да ги информираат вработените за билтени, да креираат меморандуми за местење и деловни форми, да генерираат PDF прирачници, да дизајнираат веб страни и да прават мноштво задачи за печатење и дигитални комуникации кои некогаш биле ставени во рацете на графички дизајн фирми или во куќа дизајн одделенија. Канцелариски менаџери, продавачи, асистенти, персоналот за човечки ресурси и сите други се справуваат со некои аспекти на десктоп издаваштвото, бидејќи софтверот за десктоп издаваштво и моќниот софтвер за обработка на текст им овозможуваат на оние канцелариски работници да го направат тој дел од својата работа.
Современиот софтвер за објавување на десктоп е технолошка алатка за подобрување на комуникацијата, доставување информации и заштеда на време. Тоа им овозможува на претпријатијата брзо и ефикасно да создаваат парчиња за маркетинг и интерни комуникации.
Типични канцелариски форми и публикации
Иако Pagemaker веќе не е околу (тој беше заменет со Adobe InDesign), многу компјутери брод со некој вид софтвер за дизајн на страници. Ќе најдете Microsoft Publisher на компјутери на Windows и страниците на Apple на Mac, од кои и брод со бизнис шаблони за поедноставување на создавањето на документот од нула. Microsoft Word е стандард во повеќето канцеларии, и има и шаблони достапни специјално за деловна употреба. Некои од многуте проекти со кои вработените се справуваат, кои некогаш беа аутсорсирани вклучуваат:
- Билтен на вработените
- Веб-страница на компанијата
- Прирачник за вработените
- Форми за вработување
- Директни поштенски
- Фактури
- Цитат форми
- Финансиски извештаи
- Предлог проекти
- Флаери
- Сертификати
- Брошура на компанијата
На компаниите сè уште им се потребни талентирани графички дизајнери за нивните високо-завршни или комплицирани печатени и веб-проекти. Оние дизајнери носат вештини на масата надвор од работењето на софтверска програма, но многу проекти може да се решаваат компетентно во куќата.
Важноста на вештините за објавување на десктоп за барател на работа
Меѓу вештините што се очекува од многумина кои бараат работа во современите канцеларии се запознавање со десктоп компјутерите. Покрај тоа, знаењето на кандидатот за работа на Microsoft Word, софтверската програма на кој било страница и софтверот за веб дизајн е вредно за потенцијалните работодавци. Вклучете ги овие вештини на вашата биографија за да ја зголемите вашата согледана вредност на работодавачот.