BYOD (Донеси свој уред) се појавија пред неколку години како промена во начинот на кој организациите обезбедиле пристап до нивните компјутерски мрежи. Традиционално одделот за информатичка технологија (ИТ) на бизнис или училиште ќе гради затворени мрежи за кои би можеле да пристапат само компјутерите што тие ги поседувале. BYOD им овозможува на вработените и учениците исто така да им се придружат на своите компјутери, паметни телефони и таблети за овие поотворени мрежи.
Движењето BYOD беше поттикнато од експлодирачката популарност на паметните телефони и таблети заедно со пониските трошоци за лаптоп компјутери. Додека претходно беа зависни од организациите за да им издадат хардвер за работа, во многу случаи поединците сега поседуваат уреди кои се доволно способни за работа.
Цели на BYOD
BYOD може да ги направи учениците и вработените попродуктивни со тоа што ќе им овозможат да ги користат уредите што ги претпочитаат за работа. Вработените кои претходно требаше да носат мобилен телефон издаден од фирма и нивниот сопствен телефон, на пример, можеби ќе можат да почнат да носат само еден уред наместо тоа. BYOD, исто така, може да ги намали трошоците за поддршка на ИТ одделот со намалување на потребата за купување и депрецијација на хардверот на уредот. Секако, организациите исто така бараат да обезбедат доволна сигурност во нивните мрежи, додека поединците сакаат да обезбедат и приватна приватност.
Технички предизвици на BYOD
Безбедносната конфигурација на ИТ мрежите мора да овозможи пристап до одобрени BYOD-уреди без да дозволи да се поврзуваат неовластени уреди. Кога едно лице ќе замине од организација, мрежниот пристап на нивните BYODs мора веднаш да биде отповикан. Корисниците можеби ќе треба да ги регистрираат своите уреди со ИТ и да имаат инсталирано специјален софтвер за следење.
Безбедносните мерки на претпазливост за BYOD-уредите, како што се енкрипција на складирање, исто така, мора да се преземат за да се заштитат сите чувствителни деловни податоци зачувани на хардвер на BYOD во случај на кражба.
Дополнителен напор за одржување на компатибилноста на уредот со мрежните апликации, исто така, може да се очекува со BYOD. Различната мешавина на уреди со различни оперативни системи и софтверски куќи ќе имаат тенденција да изложуваат повеќе технички проблеми со деловни апликации. Овие прашања треба да се решат, или, пак, ограничувањата на кои видови уреди може да се квалификуваат за BYOD, за да се избегне загубената продуктивност во една организација.
Не-технички предизвици на BYOD
BYOD може да ги комплицира онлајн интеракциите меѓу луѓето. Со тоа што мрежата на организацијата ќе биде лесно достапна дома и додека патуваат, луѓето се охрабруваат да се пријавуваат и да ги допрат до другите во нестандардни часови. Различните интернет навики на поединци го отежнуваат предвидуваoето, на пример, дали некој ќе побара одговор на нивната е-пошта во саботата наутро. Менаџерите може да бидат во искушение да ги повикаат вработените кои се на закажана средба или на одмор. Во принцип, имајќи ја можноста да ги пинг-ите сите во секое време, може да биде премногу добра работа, поттикнувајќи ги луѓето да станат непотребно зависни од останатите, наместо да ги решаваат сопствените проблеми.
Законските права на поединци и организации се преплетуваат со BYOD. На пример, организациите можат да бидат конфискувани лични уреди кои биле поврзани со нивната мрежа, доколку тие наводно содржат докази во некое правно дејство. Како решение, некои предложија да се чуваат лични податоци од уреди кои се користат како BYOD, иако ова ги елиминира придобивките од тоа што може да користи еден уред за работа и лични активности.
Вистинските заштеди на трошоците на BYOD може да се дебатираат. ИТ продавниците помалку ќе трошат на опрема, но организациите за возврат веројатно ќе трошат повеќе на работи како
- надградба на инфраструктурата, на пр., автентикација, енкрипција и услуги за мрежно бекап за уреди со BYOD
- телефонски сметки - надоместоци на вработените за нивните индивидуални трошоци (на планови кои немаат корпоративни попусти)
- обуката и поддршката - особено, повици за подршка на повици и прашања за компатибилност при решавање на проблеми помеѓу уредите на BYOD и мрежните и софтверските системи на организацијата