Што е електронски потпис?

Како да потпишете PDF-документи и други документи без хартија во секунди

Додека повеќе бизниси почнаа да дигитално низ годините, вашиот потпис беше зрел за нарушување. Во 2000 година, САД го усвоија ESIGN Act, сојузен закон кој дава правно признавање на електронски потписи и евиденција се додека сите страни се согласат да користат електронски потписи и документи.

Електронски потпис е слика на вашиот Џон Хенкок што можете да го вметнете во PDF и други документи, наместо да потпишувате со пенкало - и тоа не бара скенер. Електронските потписи или електронските потписи го револуционизираа процесот на туркање хартија, што го олеснува потпишувањето на документите од далечина и бара повеќе потписи.

Сега, постојат многу начини да се создаде електронски потпис и неколку услуги кои го поедноставуваат процесот на барање потписи и потпишување документи, како што се договори и договори за заем. Веќе не треба да пронајдете факс машина, да скенирате и да зачувувате документи, или да ги добиете сите во истата просторија.

Наместо тоа, можете да креирате или генерирате потпис на интернет и да го користите секогаш кога ви треба. Најдобро од сè, постојат многу бесплатни алатки што ви овозможуваат да креирате и зачувате потписи, така што секогаш ќе го имате вашиот е-потпис на вашите прсти.

Кој користи електронски потписи?

Многу работни места користат електронски потписи за вработените, поради чистата природа на документи кои се вклучени (доказ за државјанство, даночни форми и слично), како и за хонорарците, кои треба да потпишат договор и да поднесат даночни и платежни информации.

Електронски потписи се исто така прифатливи кога поднесувате лични и корпоративни даноци. Банкарските и финансиските сектори користат е-потписи за нови сметки, заеми, хипотеки и рефинансирање и слично. Сопствениците на мал бизнис можат да ги искористат предностите на е-потписите кога прават договори со продавачите и вработуваат вработени.

Насекаде има хартиена трага, документите најверојатно може да се дигитализираат, и намалување на отпадот од хартија и заштеда на време.

Како да електронски потпишете PDF

Постојат неколку начини да се создаде е-потпис. Исто така, можете да го користите софтверот за бесплатна електронска потпис за да направите PDF потпис, како што е DocuSign, кој може автоматски да генерира потпис. Алтернативно, можете да се подготвите со помош на екран на допир или touchpad, или можете да направите фотографија од вашиот пишан потпис и да ја подигнете.

  1. Adobe Reader (бесплатно) има функција наречена Пополнете и потпишете, што им овозможува на корисниците да креираат е-потпис и да пополнуваат формулари со текст, знаци и датуми. Како и DocuSign, Adobe може да генерира потпис за вас откако ќе го напишете вашето име, или можете да го нацртате потписот или да испратите слика од него. Без разлика кој метод ќе го користите, тогаш можете да го зачувате тој потпис на вашата сметка и да го користите секогаш кога ќе потпишете PDF. Adobe исто така има и мобилни апликации за iOS и Android .
  2. DocuSign ви овозможува да ги потпишувате документите бесплатно, но да барате потписи од други или да испраќате потписи преку софтверот, мора да се регистрирате за платена претплата. Исто така, има мобилни апликации и интеграција на Gmail и Google Drive .
  3. HelloSign ви овозможува да потпишете три документи месечно бесплатно, а исто така има и апликација за Chrome која се интегрира со Диск на Google. Сервисот има и избор од различни фонтови.
  4. Корисниците на Mac можат да го користат Adobe Acrobat Reader DC за да се е-потпишат PDF-датотеки, или тие можат да ја користат апликацијата Преглед, која ги прикажува PDF -то, за да потпише потпис користејќи ја топче за следење. Следната табла Force Touch, на MacBooks од 2016 година и потоа, е чувствителна на притисок, така што електронскиот потпис ќе изгледа повеќе како пишан потпис. Ако го зачувате вашиот потпис во апликацијата Преглед, ќе се синхронизира со другите iOS уреди, па можете да го имате достапно на вашиот iPhone и iPad.

Значи следниот пат кога ќе треба да потпишете суштински електронски документ, обидете се со еден од бесплатните алатки вклучени овде и заборавете на тој скенер.