Јасно наведете ја вашата политика
Секое лице или група вклучени во аранжман за далечинско работење треба точно да знаат што се очекува од нив и како тие ќе бидат одговорни. Политиките за далечинско работење треба да ги вклучуваат одговорностите на компанијата, вработениот, работодавачот и кадрите за човечки ресурси.
Ефективна политика треба јасно да го наведе следново:
- Работничка компензација - Работна компензација се применува доколку работникот ја врши својата работа и не врши поправки во домот за време на кое треба да работат. Надоместот на работникот исто така се применува само во назначениот работен простор. Не го покрива целиот домеј на далечинскиот работник.
- Сите правила за стандардна работа се применуваат - прекувремена работа, време, итн. По правилата им олеснува на вработените и супервизорите на лице место да знаат кога е достапен далечинскиот работник. Нема смисла да работиме прекувремено, што не е претходно одобрено. Вие не би го сториле тоа на лице место, па зошто да го направите кога работите од далечина?
- Кој обезбедува опрема и покриеност со осигурување - Политиката за далечинско работење треба јасно да наведе кој обезбедува опрема. Компанијата може да обезбеди посебна опрема која е потребна за мобилните вработени да ги завршат своите работни функции. Компанијата е одговорна за осигурување дека постои осигурување на овие предмети. Предметите кои оддалечените работници купуваат самостојно треба да бидат покриени со сопственото осигурување за дома.
- Трошоци за поврат на трошоците - Дефинирајте кои трошоци се надоместуваат, како што се втора телефонска линија или месечни интернет провајдери . Треба да се бараат специфични формулари за да добијат надомест и ќе бидат завршени неделно или месечно.
- Трошоци кои не се надоместуваат - Ова ги вклучува трошоците за промени направени во домот за да се обезбеди одредено работно место. Една компанија не треба да плаќа за овој вид на трошок.
- Програмата за далечинско работење е строго доброволна - вработениот не може да биде принуден да се вклучи во оддалечен работен однос . Ова е важно за вработените да бидат јасни; тие никогаш не треба да се чувствуваат под притисок да работат оддалеку, освен ако описот на работното место јасно не наведува дека позицијата вклучува далечинско работење - како на пример надворешна продажба.
- Часови на работа Не треба да работите повеќе или помалку часови отколку ако сте биле на лице место. Како далечински работник, ако сте slacking и не работат исти часови ќе на лице место, тоа само ќе ја порази целта на далечинскиот управувач работа аранжман и да предизвика да ја изгубите привилегија за работа од далечина. Можете дури и да ја изгубите работата за неуспехот да ја извршите вашата работа на прифатлив начин.
- Прекинување на договорот за далечинско работење - Објаснете како може да се прекине договорот, што мора да се направи - писмено или вербално известување и причини зошто може да се прекине договорот.
- Државни / Провинциски даночни импликации - Ако работите во друга држава / покраина од работодавачот какви се импликациите? - Секогаш консултирајте со даночен стручњак за повеќе разјаснување. Ако имате даноци што ги задржувате од вашата плата за конкретни причини за државата / провинцијата, треба да ги научите импликациите за работа во друга држава / провинција од каде што се наоѓа вашиот работодавец. Даночно стручно лице може да помогне.
- Даночни работи на матичната канцеларија - Далечниот работник е одговорен за било какви даночни проблеми во домовите и за плаќање на соодветни даноци. Консултирајте се со даночен професионалец за повеќе информации.
- Одредување на далечинскиот управувач - Изјаснувањето кој е квалификуван за далечинско работење може да ги елиминира многу фрустрации за луѓето кои можеби сакаат да далекорат, но поради природата на нивната позиција или должности не можат. Креирање на листа на функции за работа прилагодени на оддалечената работа и карактеристики кои ги прават успешните далечни работници да го елиминираат секое прашање за избор на омилени.
- Предности и компензација - Сите други бенефиции и компензација остануваат исти. Далечинското работење не може да се користи како причина за менување на овие. Вие не можете да платите некој помалку за да ја завршите својата работа, бидејќи веќе не работат на лице место.
- Безбедност на информациите - Дефинирајте како оддалечените работници ќе бидат одговорни за чување на документи и други материјали поврзани со работата во локацијата на матичната канцеларија. Наведете дека датотечниот кабинет со заклучување е потребен е еден метод.
Паметни компании ќе ја разгледаат политиката за далечинско работење од страна на нивниот правен советник пред да бидат достапни за сите вработени. Компаниите кои користат ad hoc програма за далечинско работење и не создаваат Политика можат да се остават отворени за спорови во врска со некоја од горенаведените проблеми. Вредно е времето и трошокот да се создаде Политика со вклученост од правниот персонал за да се осигура дека не постојат сомнителни знаци или сиви области во рамките на Политиката.
Политиките за далечинско работење треба да бидат објавени каде сите вработени можат да имаат пристап до него, на Интранет на компанијата и на физички огласни табли. Не треба да постојат ограничувања за тоа кој може да има пристап до информациите.