Најдобри практики за навремени пораки на работното место
Во прилог на пораки и телефонски повици, пораките добија популарност како начин за управување со комуникациите на работното место и насочување на проекти на работното место.
Меѓутоа, како и кај сите комуникациски медиуми, постојат неколку правила што секој треба да ги следи за да се гледа како љубезен соработник. Со развивање на добри навики за пораки, можете да користите пораки на продуктивен начин за да комуницирате со вашите соработници на професионален и ефикасен начин.
Користење пораки за бизнис
- Побарајте дозвола за внесување. Исто како што би по телефон, секогаш прашувајте дали е добро време да се испрати порака до корисникот на крајот. Обидете се, "Мајкл, дали имате момент? Би сакал да поставам прашање за финансискиот извештај од минатиот месец. " Не само што барате достапност, туку исто така го испуштате предметот на барањето. Ако тие се зафатени, прашајте го примателот на пораката кога ќе биде добро време за следење.
- Параметри на достапност. Погледнете ги поставките за достапност на примачот пред да испратите порака до некој контакт. Дури и ако можете да видите дека вашиот соработник не е јасно "на состанок", сега можеби не е најдобро време. За возврат, секогаш поставувајте ги вашите поставки така што вашите соработници лесно ќе можат да видат дали сте на располагање.
- Чувајте го Кратко. Шефот вели дека го имаш своето внимание ... што сега? Што и да правите, вежбајте краткост. Пораките на работното место се најдобри кога комуникацијата е специфична и концизна - па дојде до тоа! Прашајте ги вашите прашања и продолжи со бизнисот.
- Користете правилен англиски јазик. Кога испраќате пораки во врска со работата, држете ги акценти на сленг и пораки во залив и наместо тоа користете соодветен англиски јазик. Не само што е попрофесионално, туку помага да се избегне одвраќање од потребата да се објасни сленг или кратенки со некој кој многу не е толку таков како тебе. Не заборавајте и интерпункцијата и точното правопишување.
- Избегнувајте долги разговори. Ако вашата сесија за инстант пораки почнува да се повлекува во прекувремена работа, сугерирајте состанок лице в лице за да може да одржите ефикасно работно опкружување.
Најдобри практики за пораки на работа
- Правила за следење на канцелариите. Повеќето одделенија за ИТ се потпираат на дозволување на соработниците слободно да владеат со софтверот за преземање на софтвер. Дознајте кои десктоп и мобилни апликации и платформа ги одобрува вашата компанија, и да ги користите исклучиво кога работите.
- Добијте име на екран за работа. Додека вашите пријатели може да мислат дека вашиот пренос на пораки е симпатичен или смешен, вашите работни контакти може да бидат навредени или да формираат помалку од-ѕвездена слика за вас откако ќе го видат името на вашиот екран. Размислете за добивање на корисничко име само за работа. Секогаш можете да ја натежитете вашата работа да се најавите со пријателите и семејството ако сакате да одржувате само една сметка.
- Бизнис-пријателски пораки. Запомнете, вашите комуникации со колегите, шефовите, клиентите и продавачите секогаш треба да бидат професионални, дури и кога сте пораки. Отстранете ги политичките GIF-и, светлиот портокалов текст и забавните слики и држете се со традиционални фонтови како Arial или Times New Roman. Секогаш можете да користите емоти за да ја оживите вашата комуникација ако тоа е нешто што вашите други соработници ги прават и се вклопува во вашата култура на вашата компанија, но не користете ништо што не е соодветно за работа. Размислете да го напишете вашиот профил на пораки со слика со чувство за бизнис, лого на компанијата и информации за контакт поврзани со работата. Сега сте подготвени за бизнис.
Ажурирани од Кристина Мишел Бејли, 6/28/16