Управувајте со вашето дојдовно сандаче на Gmail со избирање на е-пораки во најголемиот дел
За полесно да управувате со влезното сандаче, Gmail ви овозможува да изберете повеќе е-пораки одеднаш, а потоа да ги преместите, да ги архивирате, да ги примените етикети за нив, да ги избришете и повеќе - сите во исто време.
Избирање на сите пораки во Gmail
Ако сакате да изберете секоја е-пошта во вашето сандаче за Gmail, можете.
- На главната страница на Gmail, кликнете на папката Inbox во левата страна на страницата.
- На горниот дел од листата на е-пораки, кликнете го копчето Избери го копчето. Ова ќе ги одбере сите пораки кои се прикажани во моментов; можете исто така да кликнете на малата стрелка надолу на страната на ова копче за да отворите мени кое ви дозволува да одберете одредени типови на е-пораки што треба да бидат избрани, како што се Прочитајте, Непрочитано, ѕверено, Незавршено, Никој, и секако Сите.
- Забележете дека во овој момент ги избравте само пораките што моментално се видливи на екранот.
- За да ги изберете сите пораки, вклучувајќи ги и оние кои моментално не се прикажани, погледнете на врвот на вашата e-mail листа и кликнете на врската Изберете ги сите [ број] разговори во Inbox . Прикажаниот број ќе биде вкупниот број на пораки што ќе бидат избрани.
Сега сте ги избрале сите пораки во вашето Inbox.
Намалување на вашата листа на пораки
Можете да ги ограничите е-пораките што сакате да ги одберете во најголемиот дел со користење на пребарување, етикети или категории.
На пример, со кликање на категорија како што се промоции, можете да одберете е-пораки само во таа категорија и да управувате со нив без да влијаете на пораките што не се сметаат за промоции.
Исто така, кликнете на етикетата што сте ја дефинирале што се појавува во левиот панел за да ги пренесат сите е-пораки доделени на таа етикета.
Кога вршите пребарување, исто така можете да го ограничите пребарувањето со дефинирање на аспекти на е-пошта што сакате да ги разгледате. На крајот на полето за пребарување е мала стрелка надолу. Кликнете за да отворите опции за повеќе рафинирани пребарувања по поле (како To, From и Subject) и бараните низи што треба да бидат вклучени (во полето "Има зборови"), како и низи за пребарување кои треба да бидат отсутни од е-пошта во резултатите од пребарувањето (во полето "Немате").
Кога пребарувате, исто така може да наведете дека резултатите од е-поштата треба да имаат прилози со тоа што ќе го одбележат полето до прилози, а со тоа ќе се исклучат сите разговори за разговор со проверка на полето до Не вклучувај разговори.
Конечно, можете да го насочите вашето пребарување со дефинирање на опсег на големина на е-пошта во бајти, килобајти или мегабајти и со стеснување на временската рамка од датумот на е-поштата (како што се во рок од три дена по одреден датум).
Избирање на сите пораки
- Започнете со извршување на пребарување или со избор на етикета или категорија во Gmail.
- Кликнете на господарот Изберете го полето за избор што се појавува над листата на е-пораки. Исто така можете да кликнете на стрелката надолу до главното квадратче и одберете All од менито за да ги изберете пораките што можете да ги видите на екранот. Ова ги избира само пораките прикажани на екранот.
- На врвот на листата на е-пораки, кликнете на линкот во кој се наведува Select all [number] разговори во [name] . Еве, бројот ќе биде вкупниот број на е-пораки и името ќе биде името на категоријата, етикетата или папката во која тие е-пошта се наоѓаат.
Што можете да направите со одбраните пораки
Откако ќе ги изберете вашите пораки, имате неколку опции:
- Избриши- Можете да ги избришете избраните пораки со кликање на копчето Избриши , што изгледа како отпадоци. Ова целосно ќе ги избрише е-пораките од Gmail.
- Архива - Иконата на ова копче се појавува како кутија со мала стрелка во неа. Архивираните пораки ги отстрануваат од преглед во вашето Inbox без да ги избришат. Ова помага да ги средите Вашите Inbox без потенцијално бришење на е-пораки што подоцна можеби ќе ви требаат. Откако ќе се архивира, е-поштата нема да се појави во вашето Inbox, но може да се најде преку пребарување или со прегледување на папката Сите пошта пронајдени во близина на дното на левиот панел (можеби ќе треба да кликнете на Повеќе за да го откриете ако имате многу етикети и папки).
- Пријави спам - Ова копче има знак за запирање со извичник во центарот. Користењето на ова ќе ги пренесе пораките во вашата спамска папка, а идните пораки од овие испраќачи најверојатно ќе ги заобиколат Вашите Inbox и автоматски ќе одат во Вашата Spam папка.
- Премести до -Овој копче има икона на папка и овозможува да ги преместите избраните пораки во папка или етикета лесно.
- Етикети - ова копче има слика на таг на неа. Тоа ви овозможува да доделите етикети на вашите избрани пораки. Можете да изберете повеќе етикети со проверка на полињата до имињата на етикетите и можете да креирате нови етикети за да ги доделите до е-пораките со кликање на Креирај нова во менито.
- Повеќе - копчето Повеќе нуди неколку други опции за избраните пораки. Тие вклучуваат:
- Означи како прочитано
- Означи како непрочитано
- Означи како важно
- Означи како неважно
- Додај во задачи
- Додај ѕвезда
- Филтрирај ги пораките како овие
Исто така може да имате копче означено како Не " [категорија] " достапно ако избравте е-пораки во категорија како што се промоции. Со кликнување на ова копче ќе се отстранат избраните пораки од таа одредена категорија, и идните пораки од овој вид нема да бидат ставени во таа категорија кога ќе пристигнат.
Можете ли да изберете повеќе пораки во апликацијата Gmail или во Google Inbox?
Апликацијата Gmail нема функционалност за лесно избирање повеќе е-пошта. Во апликацијата, ќе треба да го изберете секој поединечно со допирање на иконата лево од е-поштата.
Google Inbox е апликација и веб-страница која нуди поинаков начин за управување со вашата Gmail сметка. Google Inbox нема начин за избор на е-пораки во најголемиот дел на истиот начин како што го прави Gmail; сепак, можете да ги користите пакетите на Inbox за да управувате со повеќе електронски пораки лесно.
На пример, постои Социјален пакет во Inbox, кој ги собира пораките што се однесуваат на социјалните медиуми. Кога ќе кликнете на овој пакет, сите е-пораки поврзани со социјалните мрежи се прикажани. Во горниот десен дел од групата со комплет, ќе најдете опции за означување на сите пораки како што се направи (архивирање на нив), бришење на сите пораки или поместување на сите е-пошта во папка.