Градење на бази на податоци за продавници за малопродажба

Ако сте сопственик на продавница или менаџер, веќе знаете точно колку е важно да ја имате вистинската база на податоци. Од инвентар и испорака до вработените и клиентите, знаете дека дури и бавниот ден вклучува многу податоци за одржување. Вистинското прашање е каква базата на податоци ви е потребна? Се надеваме дека не сте се обиделе да ги задржите овие информации во Microsoft Excel. Ако имате, можеби ќе сакате да размислите да започнете со основна база на податоци, како што е Microsoft Access, така што ќе можете лесно да ги пренесете податоците во базата на податоци.

Видот и големината на продавницата што ја извршувате прави голема разлика во каква база на податоци има најмногу смисла. Ако вашата продавница е поставена периодично на пазарите на фармерите, тогаш имате многу различни потреби од продавница за тули и малтери. Ако продавате храна, ќе треба да ги следите датумите на истекување како дел од пописот. Ако вашата продавница за малопродажба е онлајн, тогаш ќе треба да ги следите надоместоците, да ги испраќате и да ги разгледувате информациите. Сепак, постојат голем број на работи што сите продавници имаат заедничко, како што се инвентар и готовински тек. За да ви помогне да ја одредите најдобрата база на податоци за вашите специфични потреби, тука се неколку работи што треба да ги разгледате.

Информации за следење во базата на податоци

Водење на продавница за малопродажба подразбира следење на многу различни аспекти. Не само што треба да внимавате на пописот, мора да бидете сигурни дека имате доволно начини за прикажување на стоката (како што се канти, виси, штандови и случаи), набавки за да ја покажете цената на стоките, сметките, информации за продажба и информации за клиентот. Има многу за следење, а бази на податоци го прават управувањето со вашиот магазин многу полесно.

Онлајн продавниците може да бидат тешки за управување, бидејќи има многу повеќе што треба да ги следите, како што се превозот. Базата на податоци го прави значително полесно да се справи со сите овие различни аспекти, без постојано да се однесуваат на вашиот клиент или продажната историја. Можете дури и да извезувате информации, како што се извештаи, и да ги вчитате во вашата база на податоци, за да не морате да се соочите со проблемите со рачниот влез.

Одлучува дали да купува или да гради

Без разлика дали треба да купите или да изградите база на податоци е големото прашање, и тоа зависи целосно од големината на вашиот бизнис и каде што сакате да го земете. Ако само што започнувате и имате време на вашите раце (но многу ограничен износ на готовина), градење на сопствена база на податоци е одличен начин да го направите специфичен за вашите уникатни потреби. Ова е особено точно ако започнувате онлајн продавница. Ако ја започнете базата на податоци непосредно пред да ја отворите онлајн продавницата за малопродажба, ќе имате многу подобро разбирање на вашиот попис и вашата почетна точка. Ова е фантастични податоци за лесно достапни даночни сезони и помага да останете на врвот на вашиот инвентар, како и податоци за клиентите.

Ако имате поголем бизнис, особено нешто како франшиза, купувањето на база на податоци ќе функционира подобро за вас. Тоа ќе ви помогне преку сите работи што инаку може да ги заборавите. Коефициенти се, нема да имате време да креирате и да управувате со базата на податоци, па најдобро е да ги покриете сите бази. Секогаш можете да направите свои модификации додека одите.

Наоѓање на базата на податоци за правото

Ако одлучите да купите програма за базата на податоци , ќе треба да потрошите многу време за истражување на различните опции . Постојат широк спектар на типови продавници за малопродажба, а пазарот на бази на податоци се прилагодува на уникатните потреби на тие различни типови. Ако работите со производи за производство и храна, јасно ви треба нешто што ви помага да ги пратите лесно расипаните предмети. Ако имате накит продавница, ќе треба да бидете во можност да ги следите осигурување на вредни парчиња. За продавниците кои имаат онлајн присуство и објект за тули и малтери, дефинитивно ви треба нешто што покрива многу различни агли за вашиот попис, такси, даноци и административни аспекти на бизнисот. Ако продавате од одредена ставка, ќе треба рано да знаете, за да можете веднаш да ја обележите продадената за онлајн дел од продавницата.

Пред да започнете, размислете за сè што ќе треба да ги следите, тогаш бидете сигурни дека базите на податоци што ги сметате ги имаат овие елементи како минимум. Постојат многу бази на податоци на пазарот, така што треба да бидете во можност да добиете се што ви треба за многу разумна цена.

Создавање сопствена база на податоци

Ако планирате да создадете своја сопствена база на податоци, ќе треба да одредите која програма сакате да ја користите. Мајкрософт пристап има тенденција да биде во движење за програмирање, бидејќи е моќен и релативно ефтин. Можете да увезувате и извезувате податоци од другиот софтвер на Microsoft (што е неверојатно корисно ако сте ги следеле информациите во Excel). Можете исто така да ги вчитате вашите пораки, продажната писма и друга документација (и од Word и Outlook) во базата на податоци и да ги направите шаблони. Пристапот има додадена предност што има значителен број на бесплатни шаблони и датотеки, така што вие не мора да започнете целосно од нула. Можете да одберете бесплатен шаблон, потоа да ги направите потребните модификации, така што вашата база на податоци вклучува се што ви треба.

Важноста на одржувањето

Независно од тоа како ќе ја добиете вашата база на податоци, ќе мора да го задржите за базата на податоци и понатаму да ви биде корисна. Ако не останете во контакт со нешта како инвентар, адреси, промени во фактурираните или продажните сума, базата на податоци завршува само како уште еден прибор без цел. Помислете на вашите податоци на ист начин како што мислите за вашето книговодство. Ако не се придржувате до сите трансакции и промени, тоа ќе ве приведе во неволја. Вие не мора да имате ИТ лице за да управувате со него на почетокот, иако тоа може да биде многу корисно. Сепак, колку е поголема вашата продавница, толку повеќе време ќе треба да се посветат на одржување и управување со вашите податоци.