Лесно е да читате пораки и допрете одговори насекаде. Меѓутоа, може да биде возбудливо, а не да мора.
Можете веднаш да ги испратите и испраќачите за нивно простување, како и преку е-пошта, со автоматско одговарање на "надвор од канцеларијата". Outlook за Mac нуди два вида: еден за Exchange сметки кои имаат автоматски одговори доаѓаат од серверот и оној што го прави за било каков вид на е-мејл сметка.
Поставете автоматски одговор од Автоматски одговор во Office Outlook за Mac со помош на Exchange
За да вашата сметка на Exchange автоматски одговори на нови пораки (дури и кога Outlook for Mac не работи):
- Одберете Tools | Надвор од канцеларијата ... од менито во Outlook за Mac.
- Осигурајте се дека се испраќаат пораки за испраќање на пораки од Office .
- Внесете ја саканата порака под Одговори на пораките со:
- Вклучете кога - или ако - луѓето кои ве испраќаат во ваше отсуство, може да очекувате личен одговор. Ова може да биде некое време откако ќе се вратите.
- Осигурајте се дека се видливи повеќе опции .
- Ако знаете кога ќе биде недостапен:
- Бидете сигурни дека сум надвор од канцеларија помеѓу .
- Внесете го датумот и времето за што ќе оставите е-пошта под датум на почеток:.
- Внесете го датумот и времето кога ќе се вратите под Датум на крај:.
- За да имаат Exchange испрати пораки не само до луѓето во вашата организација:
- Осигурајте се дека испраќате одговори надвор од мојата компанија да: се проверува.
- Изберете само контакти од адресарот или некој надвор од мојата компанија .
- Внесете ја саканата порака за одговорот надвор од канцеларијата за испраќачите надвор од вашата организација под Откажување еднаш на секој испраќач надвор од мојата компанија со:.
- На пример, можете да ги оставите деталите за контакт во оваа порака за светот.
- Кликнете ОК .
Поставете автоматски одговор од Автоматски одговор во Outlook за Mac користејќи други е-мејл сметки
Да имаат Outlook за Mac автоматски да одговорат на пораките се додека работи и да примаат пошта за сметки различни од Exchange:
- Одберете Tools | Правила ... од менито во Outlook за Mac.
- Одете во категоријата IMAP или POP во зависност од сметката за која го поставувате автоматскиот одговор надвор од канцеларијата.
- Кликнете + .
- Внесете "Автоматски одговор од надвор" во име на правило:.
- Бидете сигурни дека ако се исполнети сите критериуми е избран под Ако .
- Изберете Сите пораки како единствен критериум.
- За да испратите автоматски одговори само на луѓето во вашиот адресар, направете го критериумот да прочита Од Од е контакт .
- Под Потоа одберете Одговор како прва акција.
- Кликни Одговори на текст ....
- Напишете го посакуваниот одговор за автоматскиот одговор од надвор од канцеларијата.
- Кликнете ОК .
- Евентуално, означете го второто дејство во списокот ( Постави категорија None ) и кликнете Remove Action .
- Осигурајте се дека не се применуваат други правила на пораки кои ги исполнуваат овие критериуми не се проверуваат.
- Проверете дали Enabled се проверува.
- Кликнете ОК .
- Ако имате други правила, користете го копчето со стрелките нагоре надолу за да бидете сигурни дека новото правило за "Автоматско одложување на функцијата" доаѓа доволно рано за да се примени на сите сакани пораки. (На пример, може да поднесете или избришете одредени пораки, меѓутоа автоматски треба да дојдете пред правилата да ја категоризирате поштата и да престанат со понатамошна обработка на овие пораки.)
- Повторете поставување на идентично правило за POP (или IMAP ), ако исто така имате сметки од друг тип.
- Затворете го прозорецот Правила .
За да се оневозможи правило за автоматско одговарање на Out-of-Office во Outlook за Mac:
- Одберете Tools | Правила ... од менито
- Означете POP или IMAP , во зависност од тоа каде ќе го поставите автоматскиот одговор.
- Проверете дали правилото "Out of Office Auto-Reply" не е проверено.
- Можете да доцните лесно да го овозможите правилото повторно со проверка.
- Затворете го прозорецот Правила .