Дали е добра идеја?
Без разлика дали или не користите вашата сметка на е-пошта за да испратите лични пораки е првенствено до компанијата. На вашиот работодавец треба да воспостават политики и упатства со кои се регулира користењето на нивните мрежни ресурси. Работодавците треба да имаат вработените да читаат и да се согласат со Политиката за прифатлива употреба (AUP) која ја опишува она што е дозволено и што не е пред да им се даде пристап до мрежните ресурси.
Што е со користење на вашата лична сметка за е-пошта за да се спроведе бизнис?
Повторно, одговорот е дека тоа веројатно не е мудро. Дали вашата лична сметка за е-пошта ги има истите строги правила за лозинка како е-пошта на вашата компанија? Дали комуникациите помеѓу вашиот компјутер и серверите на персоналниот сервер за е-пошта се обезбедени или криптирани на некој начин? Ако праќате чувствителни или доверливи информации, дали може да биде пресретнато, или дали копијата ќе се кешира или ќе се чува на серверите за е-пошта?
Во прилог на овие прашања, ако вашата компанија потпаѓа под мандати за усогласување, како што е Sarbanes-Oxley (SOX), постојат барања во врска со заштитата и задржувањето на електронските комуникации поврзани со компанијата. Ако работите за владина агенција, постои добра шанса дека вашите комуникации се предмет на некој вид правила за слобода на информирање. Во секој случај, испраќањето на службените информации на вашата лична сметка ќе го стави надвор од контролите во место за заштита и зачувување на е-пораки. Тоа не е само нарушување на почитувањето, туку исто така дава изглед на намерно и намерно обид да се заобиколи системот и тајно да се сокријат вашите комуникации.
Нема подобра илустрација зошто мешањето на лични е-пошта со работна е-пошта е ужасна идеја од онаа на употребата на Хилари Клинтон на приватниот сервер за е-пошта за време на нејзиното време како државен секретар. Ова беше еден од најпознатите јавни случаи зошто не треба да направите нешто слично. Не само што оди против владината политика. Тоа едноставно не е добра идеја, бидејќи личните е-мејл сметки обично немаат никаде во близина на износот на техничките заштитни мерки што ги прават владините системи. Не дека владините системи се совршени, но тие обично се конфигурирани на таков начин што се обидуваат да ги минимизираат безбедносните закани.
Од другата страна на коридорот, поранешната републиканска заменик-претседателска кандидатка Сара Пејлин, поранешен гувернер на Аљаска, научи на тврдиот начин дека личните сметки за е-пошта не го обезбедуваат истото ниво на безбедност како и системот за електронска пошта на владата на Аљаска. Една група наречена "анонимен" успеа да пробие во нејзините лични сметки на Yahoo. "Анонимен" направи неколку електронски пораки јавно, повеќе или помалку за да докажат дека всушност ја пробиле сметката. Некои од насловите на пораките и примачите се чини дека ги поддржуваат гласините дека можеби ја користела нејзината лична е-пошта посебно за да го задржи предмет на етички прашања надвор од системот за е-пошта на владата на Аљаска и надвор од сите барања за слобода на информациите.
Не сум сигурен уште како "анонимен" можеше да добие пристап, но осигурајте се дека ги следите добрите практики при создавање на лозинки дури и за вашите лични сметки. Но, безбедни лозинки или не, користете здраво расудување и следете ги правилата кога одлучувате дали да мешате лична и деловна е-пошта.
Некои други големи ресурси за безбедност на е-пошта вклучуваат следново
- 5 совети за зајакнување на вашата безбедност на Gmail
- Опасностите од надвор од канцеларија-авто-одговор пораки
- Зошто ви е потребна е-маил сметка за еднократна употреба
Забелешка на уредникот: Оваа наследство статија беше ажурирана од страна на Енди О'Донел